企業在實際管理過(guò)程中，涉及的費厭如用類型多、對(duì)應的标準各不相同、費用管控的黑是方案複雜、處理量大。
員工：報銷過(guò)程複雜，單據信息混亂，如何快速便捷報銷？領導：業務煙歌、項目條線的費用支出情況如何快速知爸子曉掌控？财務：單據審核、分類工作量大，如何快速處理規避樹可風險……
>>助力組織實現：
• 全程數字化的費用管理體系：從費用的申請、審核、預算對(duì玩就)接、發(fā)票管理、商旅集成(chéng)、銀聽廠企支付、電子存證到憑證生成(chéng)全過(guò)程管理。
•智能(néng)化的費用業務處理技術：如智能(néng)發(刀媽fā)票識别、智能(néng)合規檢查等。
• 與外部系統集成(chéng)對(d南新uì)接的能(néng)力：通過(guò)與預算模塊對(信從duì)接，還(hái)可以實現多維度預算及費用标準的自動化管控。通過(guò呢計)與外部商旅、采購等平台對(duì)接可以實現在線商旅訂票用妹與在線企業采購。
泛微全程數字化費控管理平台應用特色
一、費用管理體系全流程驅動
通過(guò)流程建立所有費用類型的審批原則，實現自動化的規則流轉。通火森過(guò)流程實現從預算費用事(shì)前控制、費用事(sh很話ì)後(hòu)審批的全過(guò)程控制。
泛微通過(guò)強大的流程引擎，將(jiāng)企業習裡内的所有費用類型總結提煉成(chéng)多個電子報銷工電單據。
• 費用申請：費用事(shì)前申請審批通過(guò)後月朋(hòu)，自動觸發(fā)借款子流程，支持個人借款和對(d綠不uì)公預付等多種(zhǒng)類型，無需單窗年獨提報借款流程。
• 借支管理：業務如涉及大金額墊資等情況，在業務事(shì)一鐘前申請可以選擇“借款”自動觸發(fā)借款子流程，系統可根據員工信用管理裡喝模塊自動獲取員工最大借款金額并進(照線jìn)行管控。
借款流程自動關聯流程、項目、客商等信息我舞，全面(miàn)數據協同；借支表單按差旅申請内容自動填錄借款信息并提老你單，不易出錯，提高效率。
• 商旅訂票：通過(guò)與第三方商旅、采購平台進(jìn)行集成(ché廠紅ng)對(duì)接，提供給員工便捷音鐘的訂票和在線采購服務，支持在線對(d腦見uì)賬與對(duì)公統一結算，員工免墊資、免報銷；同時(shí)，支持將作森(jiāng)費用标準直接同步給第三方平台，避免費用超标，實現對(d得西uì)費用的有效控制。
• 費用報銷：爲了高效提報，泛微上麗OA可通過(guò)多來源系統及流程數據進(jìn)行快速關聯報金姐賬；同時(shí)對(duì)費用金額直接關聯預算執行管控。
• 單據确認：在報銷的整個過(guò)程中，泛微花街通過(guò)電子簽名技術可以對(duì)所水短有報賬數據，如審批記錄、原始憑證影像、銀哥廠行回單、記賬憑證等進(jìn)行電子會(huì)計檔案司筆存證，保障數據不可被(bèi)篡改，财務全程數據可追溯銀票。
• 發(fā)票歸集：現在，泛微發(fā)票雲提供了快速便捷的發(fā)票收集、識别、驗真、去師大重等功能(néng)，幫助财務人員解決電子發(fā)票作假、重複報銷等章匠問題。
讓發(fā)票歸集更加自動化，支持掃碼、拍兵火照、查驗錄入、pdf錄入，支持微信、支請資付寶、郵箱、票稅寶等第三方發(fā)票夾同步發(fā)票。
• 發(fā)起(qǐ)報銷：所有類型的發(f她音ā)票都(dōu)可以統一歸集到發(fā)票中錢你心進(jìn)行管理；員工批量選擇需要報銷的發(fā)票，一鍵生多近成(chéng)報銷單。
• 報銷審批：審批時(shí)OA系著但統智能(néng)審批助手能(néng)夠自動進(j村花ìn)行多維度預算及費用标準的檢查與管控，分别按個就雪人、部門、客戶、項目、合同、合規等多維度展現，并且提兒聽供費用明細以及合規檢查項的狀态提示預警，防範費用超支與超标的風險，作討輔助決策審批。
• 發(fā)票簽收：用戶掃描原始面(m這市iàn)單上的條形碼或二維碼，系統自志時動將(jiāng)紙質單據與電子流程進(jìn)行匹配，用戶審核無誤後(hò黑報u)即可确認簽收。用戶可以通過(guò)收單台賬快速查詢紙質單上關據的收攬狀态、溝通狀态等信息。還上
• 報銷支付：支付信息頁面(m湖朋iàn)可自動獲取員工銀行賬戶數據形成(chéng)支付指令，出子國納用戶提交後(hòu)可自動傳輸至網銀或資金系統進(jìn)行結算支付。銀行交樹我易狀态可實時(shí)查詢，支付成(ché慢為ng)功後(hòu)，網上銀行電子回單自動回傳至費控平台。車這• 憑證記賬：系統支持根據自定義憑證轉換規則自動生成(c影著héng)預置憑證，用戶可在憑證推送至核算系統前我匠進(jìn)行憑證預覽，流程提交後(hòu)系統自動木去推送憑證數據至Sap、Oracle、用友、金蝶等核算系統生成(ché音行ng)憑證，實現與業務體系的結合。
• 數據存證：各審批節點提交後(hòu)自數見動生成(chéng)代表審批人真實意願、真實身份的電子簽章，人站支持對(duì)關鍵業務流程或關鍵流轉節點的審批過(guò)程、表單亮討、憑證等信息進(jìn)行電子存證，防止數據聽體篡改的同時(shí)可對(duì)業務全紅友程過(guò)程進(jìn)行追溯。
• 移動端快速完成(chéng)報賬：爲了提高報賬效率又時，圍繞企業日常報銷業務的所有環節，用戶可以随時(shí)随地通過(g村友uò)手機或其他智能(néng)移動設備輕化舊松完成(chéng)報賬業務。
費控平台通過(guò)與合同或采購系統對(duì)接，可實現對(d麗下uì)公支付的全程電子化管理。從道票據數據采集後(hòu)，根據票面(miàn)中供應商信息秒月或備注内容等信息自動完成(chéng)三單匹配，減少人工匹配産生的工作量。樂答
• 付款申請：用戶可選擇合同信息進(jìn)行一鍵發(fā)起(qǐ)付男煙款， 相關合同中如已開(kāi)票金額、文服應付金額、未付金額等數據及供應商相關收款銀行賬戶信息自動帶入付款表單在子，減少員工手工錄入産生的工作量。同時(shí)，通過(guò)合同台賬和付款師可執行進(jìn)度分析，全程掌握合同執行情況；對(duì)公預付類業務在報件光賬流程審核通過(guò)後(hòu)可關聯預付流輛一程，并可按明細沖銷。
• 銀企直聯，付款結算：通過(guò)與銀行系統集成(chéng)對(duì白但)接，出納用戶可以在系統中，將(jiāng)已習書審批通過(guò)的報銷單據直接提交生成(山山chéng)支付指令，提交後(hòu)可自動傳輸至網銀或資金系統花靜進(jìn)行結算支付。銀行交易狀态可討藍實時(shí)查詢，支付成(chéng)功弟就後(hòu)，網上銀行電子回單自動回傳至費控平台。懂能
銀企直聯付款實現自動化的結算支付，減少由于人工操作造成(chéng)的資金支亮南付風險、同時(shí)可以大幅提升企業支付結算效率。
• 數據歸檔：收票或付款後(hòu)，快用相關數據可以自動按合同或供應商維度進(jì音小n)行存檔，便于數據的統計與追溯。
• 往來詢證：用戶可在線申請供應商往來對(duì)賬詢證，通過(guò)電子懂就簽章技術，泛微可以幫助企業實現詢證函、收據等單據及文件的在線用印審批、在線簽唱也署的全程電子化管理。
用戶可以在線發(fā)起(qǐ)詢證白如申請，選擇對(duì)應供應商後(hòu)，系統師她自動抓取相關應收、應付等往來數據，自動套用文行司件模闆形成(chéng)待簽署詢證函。經(jīng)用雙方在線簽署後(hòu)形海醫成(chéng)具有法律效力的電子往來詢證函樂自文件。另外，相關詢證記錄也可以與對(duì)應供應去輛商進(jìn)行關聯，方便進(河訊jìn)行查詢。
四、業财融合，多系統集成(chéng)
實現與多異構系統（ERP、CRM、報表、項目、人事(s國火hì)、客服、财務、商旅平台、集采、銀企直聯、件見影像檔案等）的對(duì)接集成(chéng很黃)，實現數據一點輸入，多點利用。
系統預置多種(zhǒng)預算、費用類報表，可以按照組織、區域、類型、時章麗(shí)間進(jìn)行統計查詢，支新那持數據與圖表相結合展現，提供數跳服據穿透鑽取。通過(guò)與第三方系統對(duì)接，可以以配置的方式快務拍速構建更多的費用數據分析報表，提供給各級領導作爲決策支撐。
泛微全程數字化費控管理平台應用價值
泛微OA通過(guò)全程數字化的費用管理看明解決方案，遵循組織費用的“事(shì)前、事(shì)中了大、事(shì)後(hòu)”三階段控制原則，協助組房微織實現财務管理及管控升級：
• 對(duì)組織财務流程和管控方案的重新梳理和改造
• 實現組織财務管理的規範化、标準化和智能(néng)化來短
• 爲後(hòu)續擴展全面(miàn)預算或财務共享服務夯實近有基礎
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